З 1 січня 2026 року ФОПи будуть звітувати по-новому

З 1 січня 2026 року в Україні набувають чинності важливі нововведення у сфері податкової звітності для фізичних осіб — підприємців (ФОПів) та самозайнятих осіб. Ці зміни передбачені Законом № 4536-IX від 16 липня 2025 року, ухваленим у межах реформи державного контролю та адміністрування податків. Про це повідомив президент Всеукраїнської професійної асоціації підприємців Борис Емельдеш.

Що змінюється для ФОПів

Головна новація — перехід із щомісячної на квартальну звітність. Відтепер ФОПи та самозайняті особи подаватимуть Об’єднану звітність раз на три місяці, а не щомісяця. Це стосується податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору та єдиного соціального внеску (ЄСВ) для найманих працівників.

1. Квартальний період замість місячного

Новий формат звітування поширюється на:

• ФОПів усіх систем оподаткування (єдиний або загальний податок) — щодо найманих працівників;
• осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність (адвокати, аудитори, приватні виконавці тощо);
• приватних нотаріусів — у частині ПДФО та військового збору;
• ФОПів, які беруть участь у біржових угодах або надають послуги з їх укладення.

Тепер звіти подаватимуться чотири рази на рік, замість 12.

2. Що охоплює Об’єднана звітність

Єдиний звіт включатиме одразу три податки:

• податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
• військовий збір;
• єдиний соціальний внесок (ЄСВ).

Такий підхід спрощує адміністрування, зменшує ризик помилок і дозволяє бізнесу зосередитися на якості обліку, а не на частоті подання звітів.

Коли подавати звітність

• За грудень 2025 року — за старими правилами, до 20 січня 2026 року.
• За I квартал 2026 року — вже за новими нормами, до 10 травня 2026 року.

У подальшому звіти подаватимуться протягом 40 днів після закінчення кожного кварталу.

Хто працює за старою системою

Для юридичних осіб порядок звітності не змінюється — вони, як і раніше, подаватимуть Об’єднану звітність щомісячно.

Читайте також: ПДВ для ФОПів: що означають нові вимоги МВФ

Навіщо запроваджують нові правила

• Зменшення адміністративного навантаження на малий бізнес.
• Зниження ризику технічних помилок через часте подання звітів.
• Адаптація до європейської практики, де квартальна звітність є стандартом.
• Зручніше планування податкових платежів протягом року.

Нові правила — це крок до цифровізації та спрощення звітності, який має зробити податкову систему більш прозорою й прогнозованою для малого бізнесу.